Proposal Penawaran : Sistem Manajemen Proyek PT KaryaIndo Konstruksi

Proposal Penawaran

LATAR BELAKANG

Pada era globalisasi ini peranan komputer pada saat ini dapat mendukung kinerja suatu perusahaan. Dengan adanya komputer suatu perusahaan dapat mempermudah dan mempercepat suatu pekerjaan. Perusahaan dapat mengembangkan dan membangun suatu aplikasi yang dapat membantu mereka dalam menjalankan proses operasionalnya. Suatu aplikasi juga dapat membantu mengurangi kesalahan dalam melakukan pencatatan data dan dapat tersimpan dengan aman serta mempercepat dalam proses melakukan pencarian data dan membuat laporan, resiko untuk data hilang atau rusak dapat berkurang dan diatasi.

PT. KaryaIndo Konstruksi  merupakan salah satu perusahaan General Contractor and Supplier yang khususnya bergerak dibidang jasa konstruksi dan sub bidang bangunan bertingkat. Dalam menjalankan aktifitas perusahaan agar berjalan dengan lancar tentunya harus didukung dengan sistem yang mampu mendukung operasional di perusahaan. Oleh karena itu dengan adanya sistem yang akan di bangun ini, dapat mempermudah manajer dalam mengevaluasi informasi mengenai biaya upah pegawai, biaya bahan baku, dan anggaran biaya masuk dan keluar serta membantu dalam pengambilan keputusannya.

Permasalahan yang terjadi di PT. Kontrak Karya Indonesia yaitu seperti sulitnya  menghitung biaya upah pekerja, biaya bahan baku, biaya anggaran masuk dan biaya keluar dalam membangun  suatu proyek pembangunan. Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis tertarik untuk menyusun laporan skripsi dengan judul Sistem Informasi Manajemen Proyek PT. KaryaIndo Konstruksi .

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Tujuan proyek ini adalah untuk membuat Sistem Informasi Manajemen Berbasis Dekstop menggunakan SQL Server 2008 sebagai database pada PT. KaryaIndo Konstruksi  Palembang. Metode yang digunakan dalam penulisan laporan ini adalah metode RUP (Rational Unified Process) dengan melakukan fase Inception (permulaan), fase Elaboration (perluasan/perencanaan), fase Construction, dan fase Transition.
2. Meningkatkan kualitas data dalam pembangunan proyek yang nantinya akan disimpan dan dijadikan sebagai laporan.

SASARAN

Tersedianya aplikasi Sistem Informasi yang lengkap dan sempurna sehingga dapat mendukung tugas pokok dan fungsi dari PT. KaryaIndo Konstruksi  pada umumnya.

STANDAR TEKNIS
Standar teknis yang menjadi acuan pembuatan SSistem Manajemen Proyek PT KaryaIndo Konstruksi ini antara lain:

• Framework Backend web menggunakan CodeIgniter karena mempunyai banyak fitur dan lebih mudah digunakan.
• Framework FrontEnd web menggunakan Bootstrap karena mempunyai banyak fitur dan lebih mudah digunakan.
• Database menggunakan MySQL yang dapat menyimpan dan melakukan query data serta merupakan openSource
• Untuk design modelling sistem menggunakan Power Designer.

LINGKUP KEGIATAN

Lingkup Kegiatan dalam pembuatan Sistem Manajemen Proyek PT KayaIndo Konstruksi adalah sebagai berikut:

1. Pengembangan modul-modul utama dari aplikasi sistem informasi yang berbasis web sebagai berikut:
1. Pengelolaan data mandor yang merupakan suatu modul untuk menangani segala dokumen yang terkait dengan data – data mandor.
2. Pengelolaan upah mandor yang merupakan suatu modul untuk menangani semua permohonan yang terkait dengan penggajian mandor.
3. Pengelolaan data pekerja yang merupakan suatu modul untuk menangani segala bentuk dokumen yang terkait dengan data pekerja.
4. Pengelolaan upah pekerja yang merupakan suatu modul untuk menangani pembayaran gaji pekerja
5. Kelola bahan baku pekerjaan yang merupakan modul untuk menangani manajemen bahan baku pekerjaan.
6. Kelola pengguna yang merupakan suatu modul untuk memanajemen hak akses pengguna ke aplikasi
7. Kelola laporan yang merupakan suatu modul untuk menangani surat – menyurat yang terkait dengan manajemen perusahaan.
8. Perkembangan pekerjaan proyek yang merupakan suatu modul untuk menangani segala perhitungan dalam pekerjaan.
9. Perhitungan biaya keseluruhan proyek yang merupakan suatu modul untuk menangani segala perhitungan dalam pekerjaan.
10. Perhitungan biaya upah pekerjaan adalah suatu modul untuk menghitung upah yang dapat diterima oleh pekerja.
11. Tender proyek yang merupakan suatu modul untuk menangani manajemen tender proyek di perusahaan.
2. Pengembangan database yang dapat mendukung modul yang dikembangkan pada poin 1.
1. Pengembangan Struktur Database
2. Pengembangan Database Relationship
3. Membuat dokumentasi yang lengkap (kertas dan elektronik) untuk aplikasi Sistem Informasi yang dibangun meliputi:
1.  Inception (Tahap analisis)
2. Elaboration (Tahap desain)
3. Construction
4. Transition (Tahap deployment)

KELUARAN

Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah :

1. Perangkat lunak Aplikasi Sistem Informasi Proyek yang dapat dioperasionalkan dan digunakan untuk menangani seluruh administrasi yang terkait dengan manajemen proyek sehingga dapat meningkatkan kecepatan penanganan, efisiensi, dan menghasilkan output yang lebih baik dan berkualitas.
2. Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain dan tidak terbatas pada requirement, desain sistem, konfigurasi sistem dan arsitektur program;
3. Program dengan source Code;
4. Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical manual;
5. Dokumentasi SOP (system operating procedure) maupun SMP (system maintenance procedure);
6. Instalasi aplikasi dan migrasi data;
7. Pelatihan, pendampingan/asistensi, garansi dan pemeliharaan.

Media untuk dokumentasi pada proyek ini dibuat dalam format softcopy dan hardcopy. Format yang digunakan dalam dokumentasi dalam bentuk softcopy adalah menggunakan standar format Windows Office dan/atau PDF. Dokumen yang diserahkan tersebut harus merupakan versi final dari aplikasi yang telah dikembangkan/dibangun melalui tahapan pengujian dan integrasi sistem aplikasi.

WAKTU PENYELESAIAN KEGIATAN
Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah selama ± 105 (seratus lima) hari  kalender dan harus dilaksanakan proses user acceptance test dengan waktu pelaksanaan  inimal 5 (lima) hari kerja dari tanggal serah terima pekerjaan.

IDENTIFIKASI PERMASALAHAN
Identifikasi permasalahan yang menjadi dasar perlu dibangunnya Sistem Manajemen Proyek PT KaryaIndo Konstruksi adalah:

1. Sulitnya  menghitung biaya upah pekerja.
2. Sulitnya  menghitung biaya bahan baku.
3. Sulitnya  menghitung biaya anggaran masuk dan biaya keluar dalam membangun  suatu proyek pembangunan.

PENGALAMAN PEKERJAAN
Beberapa pengalaman kami dalam membangun aplikasi adalah pembuatan Sistem Informasi Fasilitas Olahraga, dan Sistem Informasi Tutorial Request dan Sistem Pencatatan WNA. 

PENUTUP
Demikian proposal aplikasi Sistem Manajemen Proyek PT KaryaIndo Kosntruksi